حاسبة مكافأة نهاية الخدمة

كيف تعمل حاسبة مكافأة نهاية الخدمة في السعودية

صُممت حاسبة مكافأة نهاية الخدمة التي يعتمد عليها الموظفون في السعودية حول فكرة واحدة: تقدير مكافأة نهاية الخدمة (أو ما يُعرف بالمكافأة أو التعويض) يجب أن يستغرق ثواني لا ساعات من الحساب اليدوي. أدخل تاريخ بدء العمل وآخر يوم عمل وراتبك الأساسي الشهري بالريال، ثم اختر ما إذا كنت مستقيلًا أو أنهى صاحب العمل العقد، وستطبّق الحاسبة فورًا أحكام نظام العمل السعودي وتعرض مكافأتك المقدَّرة مع تفصيل كامل.

تقيس الحاسبة مدة خدمتك بالأيام التقويمية وتحوّلها إلى سنوات بالقسمة على 365، بحيث تُحتسب كسور السنة بعدل. وهذا يعني أن خدمة سنتين وسبعة أشهر تُحتسب نحو 2.58 سنة، وكل يوم عملته يدخل في النتيجة النهائية، وهو الأسلوب نفسه الذي تعتمده معظم إدارات الموارد البشرية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عمليًا.

المادة 84 من نظام العمل السعودي: مكافأة إنهاء العقد

تُعد المادة 84 من نظام العمل السعودي أساس كل حاسبة لنهاية الخدمة. عند انتهاء علاقة العمل — سواء بإنهاء صاحب العمل للعقد أو انقضاء العقد محدد المدة أو بلوغ سن التقاعد — يستحق العامل أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة تالية. وتطبّق الحاسبة هاتين الشريحتين تلقائيًا وتعرض كل مكوّن على حدة.

فعلى سبيل المثال، الموظف الذي خدم سبع سنوات يستحق خمس مكافآت بنصف شهر (2.5 شهر من الراتب) عن الشريحة الأولى، إضافة إلى مكافأتين بشهر كامل عن الشريحة الثانية، أي 4.5 شهر من الراتب الأساسي إجمالًا. وتوجب المادة 84 أيضًا احتساب كسور السنة، وهو ما تقوم به الحاسبة عند تحويل أيام الخدمة إلى رقم عشري للسنوات.

المادة 85 من نظام العمل السعودي: أحكام الاستقالة

تغيّر الاستقالة المعادلة، وعلى أي حاسبة جيدة لنهاية الخدمة معالجتها. فبموجب المادة 85، لا يستحق الموظف المستقيل شيئًا إذا قلّت خدمته عن سنتين. ومن سنتين إلى خمس سنوات يستحق ثلث المكافأة الكاملة المحسوبة وفق المادة 84، ومن خمس إلى عشر سنوات يستحق ثلثيها، ولا يحصل المستقيل على المكافأة كاملة إلا بعد عشر سنوات كاملة من الخدمة.

عند اختيار الاستقالة في الحاسبة أعلاه، تحسب الأداة أولًا المكافأة الكاملة وفق المادة 84 ثم تطبّق الكسر المناسب من المادة 85 بحسب سنوات خدمتك. وتعرض بطاقة التفصيل المكافأة الكاملة بجانب التخفيض المطبق لتعرف كيف وُصل إلى الرقم النهائي. وتجدر الإشارة إلى أن بعض حالات الاستقالة، كترك العمل بسبب قوة قاهرة أو حمايات معينة للمرأة العاملة عند الزواج أو الإنجاب، قد تظل مستحقة للمكافأة كاملة بموجب المادة 87، فراجع النص الرسمي دائمًا للاستثناءات.

هل تُحتسب المكافأة على الراتب الأساسي أم الإجمالي؟

من أكثر الأسئلة شيوعًا حول أي حاسبة نهاية خدمة هو: أي رقم للراتب يُستخدم؟ تشير المادة 84 إلى «الأجر الأخير»، وتفسّر إرشادات الوزارة السائدة الأجر لأغراض المكافأة بأنه الراتب الأساسي مضافًا إليه البدلات الثابتة كالسكن والنقل، مع استبعاد الأجر المتغير كالعمولات والمكافآت والعمل الإضافي. وعمليًا تحتسب منشآت كثيرة على الراتب الأساسي وحده، وهو الخيار المحافظ الذي تعتمده هذه الحاسبة افتراضيًا.

إذا تضمّن عقدك بدلات شهرية ثابتة، فقد ترغب في تشغيل الحاسبة مرتين: مرة بالراتب الأساسي ومرة بالأساسي مضافًا إليه البدلات الثابتة. فالفرق قد يكون كبيرًا على مدى مسيرة مهنية طويلة، ويجب أن تتبع التسوية النهائية تعريف الأجر في عقدك وأحدث تفسيرات الوزارة.

مثال عملي باستخدام الحاسبة

تخيّل موظفًا اسمه أحمد بدأ العمل في 1 مارس 2016 وغادر في 1 مارس 2024 أي ثماني سنوات كاملة، براتب أساسي شهري قدره 8,000 ريال. إذا أنهى صاحب العمل العقد، تعمل الحاسبة كالتالي: السنوات الخمس الأولى تستحق نصف شهر عن كل سنة أي 5 × 4,000 = 20,000 ريال، والسنوات الثلاث المتبقية تستحق شهرًا كاملًا عن كل سنة أي 3 × 8,000 = 24,000 ريال، فيكون إجمالي المكافأة 44,000 ريال.

لنفترض الآن أن أحمد استقال. مع ثماني سنوات خدمة تمنحه المادة 85 ثلثي المكافأة الكاملة، فتعيد الحاسبة 44,000 × 2/3 ≈ 29,333 ريالًا. ولو استقال بعد ثلاث سنوات فقط لحصل على الثلث: المكافأة الكاملة عن ثلاث سنوات هي 3 × 4,000 = 12,000 ريال أي نحو 4,000 ريال. ولو استقال بعد 18 شهرًا لكانت المكافأة صفرًا. يمكنك إعادة إنتاج كل هذه السيناريوهات في ثوانٍ باستخدام الحاسبة أعلاه.

متى وكيف تُصرف مكافأة نهاية الخدمة

بموجب المادة 88 من نظام العمل، يجب على صاحب العمل تسوية جميع المستحقات بما فيها مكافأة نهاية الخدمة خلال أسبوع عندما يكون الإنهاء من جهته، وخلال أسبوعين عند استقالة الموظف. تمنحك الحاسبة الرقم المتوقع، والقانون يمنحك الموعد النهائي لتوقّعه. وعادة ما تُدرج المكافأة في التسوية النهائية مع بدل الإجازات المتراكم وأي رواتب مستحقة.

تذكّر أن مكافأة نهاية الخدمة لا تخضع لاستقطاعات التأمينات الاجتماعية ولا لضريبة الدخل في السعودية، لذا فالرقم المعروض في الحاسبة هو عمومًا الصافي الذي يفترض أن تستلمه. وللعاملين في الخدمة المنزلية أحكام خاصة بموجب لائحة العمالة المنزلية، وقد تختلف بعض الترتيبات في المناطق الحرة أو الاقتصادية الخاصة.

القطاع الخاص والقطاع الحكومي: أي الأنظمة تنطبق عليك؟

لا يخضع جميع العاملين في السعودية للنظام نفسه عند نهاية الخدمة. فموظفو القطاع الخاص والمنشآت الأهلية يخضعون لنظام العمل السعودي، وتحديدًا المادتين 84 و85 اللتين تنظمان مكافأة نهاية الخدمة، وهما الأساس الذي تعتمد عليه حاسبتنا. أما موظفو الجهات الحكومية الخاضعون لنظام الخدمة المدنية فتسري عليهم أحكام التقاعد ومكافآت نهاية الخدمة الواردة في نظامهم الخاص، وتختلف قواعد الاحتساب لديهم اختلافًا جوهريًا، لذا لا تنطبق عليهم نتائج هذه الحاسبة.

ويلاحَظ أن تصنيف المنشأة في برنامج نطاقات (البلاتيني والأخضر والأصفر والأحمر) لا يغيّر قواعد احتساب المكافأة نفسها؛ فالاستحقاق محكوم بنظام العمل وحده، لكن التصنيف يعكس مدى التزام المنشأة بأنظمة العمل والإقامة وقد يكون مؤشرًا مهمًا عند تقييم بيئة العمل أو سرعة إنفاذ الحقوق عند النزاع.

تخفيض المكافأة عند الاستقالة: ثلاث شرائح بأمثلة حسابية

تنص المادة 85 من نظام العمل السعودي على أن العامل الذي يستقيل لا يحصل على مكافأته كاملة إلا بعد عشر سنوات من الخدمة. فإذا كانت مدة الخدمة أقل من سنتين فلا يستحق شيئًا، وإذا بلغت سنتين ولم تتجاوز خمس سنوات استحق ثلث المكافأة، وإذا تجاوزت خمس سنوات ولم تبلغ عشرًا استحق ثلثيها، فإذا بلغت عشر سنوات فأكثر استحق المكافأة كاملة.

المثال الحسابي الأول: عامل راتبه الأساسي 8,000 ريال استقال بعد أربع سنوات كاملة. المكافأة الكاملة قبل التخفيض هي 4 سنوات × نصف شهر × 8,000 = 16,000 ريال. ولأن خدمته تقع بين سنتين وخمس سنوات فإنه يستحق الثلث فقط: 16,000 ÷ 3 = 5,333.33 ريال.

المثال الحسابي الثاني: موظفة راتبها الأساسي 12,000 ريال استقالت بعد سبع سنوات. المكافأة الكاملة تُحتسب كالآتي: السنوات الخمس الأولى 5 × 6,000 = 30,000 ريال، والسنتان التاليتان 2 × 12,000 = 24,000 ريال، فيكون الإجمالي 54,000 ريال. ولأن خدمتها بين خمس سنوات وعشر فإنها تستحق الثلثين: 54,000 × 2 ÷ 3 = 36,000 ريال.

أما إذا بلغت الخدمة عشر سنوات أو أكثر فتُصرف المكافأة كاملة حتى مع الاستقالة. كذلك يستحق العامل المكافأة كاملة إذا ترك العمل نتيجة قوة قاهرة، وتستحقها العاملة كاملة إذا أنهت العقد خلال ستة أشهر من تاريخ زواجها أو ثلاثة أشهر من وضعها لمولودها وفق ما تقضي به أحكام نظام العمل.

الفصل التعسفي: تعويض إنهاء العقد غير المشروع (المادة 77)

يُعد إنهاء صاحب العمل للعقد دون سبب مشروع فصلًا تعسفيًا يستحق عنه العامل تعويضًا مستقلًا يُضاف إلى مكافأة نهاية الخدمة ولا يحل محلها. وتنص المادة 77 من نظام العمل السعودي على أن التعويض في العقود غير المحددة المدة هو أجر خمسة عشر يومًا عن كل سنة خدمة، وأما في العقود المحددة المدة فهو أجر المدة المتبقية من العقد، على ألا يقل التعويض في الحالتين عن أجر شهرين.

المثال الحسابي: عامل بعقد غير محدد المدة راتبه الأساسي 9,000 ريال ومدة خدمته ست سنوات، أنهى صاحب العمل عقده دون سبب مشروع. أجر اليوم الواحد = 9,000 ÷ 30 = 300 ريال، وأيام التعويض = 6 سنوات × 15 يومًا = 90 يومًا، فيكون التعويض = 90 × 300 = 27,000 ريال، تُضاف إليها مكافأة نهاية الخدمة المحسوبة وفق المادة 84.

ولإثبات تعسف الفصل يُنصح بالاحتفاظ بخطاب الإنهاء وجميع المراسلات المتعلقة به، ويمكن للعامل التقدم بشكوى إلى مكتب العمل ثم إلى المحكمة العمالية عند تعذر التسوية الودية. وتجدر الإشارة إلى أن الحاسبة أعلى هذه الصفحة تعرض مكافأة نهاية الخدمة فقط، وأما تعويض الفصل التعسفي فيُقدَّر بحسب ظروف كل حالة ونوع العقد.

احتساب كسور السنة: ماذا لو عملت ثلاث سنوات وسبعة أشهر؟

لا تُسقط المدة التي تقل عن سنة من الحساب؛ فالمادة 84 من نظام العمل السعودي تنص صراحة على استحقاق المكافأة عن كسور السنة بنسبة ما قضاه العامل منها في العمل. والقاعدة العملية بسيطة: حوّل الأشهر إلى كسر سنة بقسمتها على 12، وحوّل الأيام بقسمتها على 365، ثم طبّق قاعدة نصف الشهر أو الشهر الكامل بحسب موضع هذا الكسر من سنوات الخدمة.

المثال الحسابي الأول: خدمة مدتها ثلاث سنوات وسبعة أشهر براتب أساسي 10,000 ريال. المدة بالسنوات = 3 + (7 ÷ 12) = 3.583 سنة تقريبًا، وهي كلها ضمن السنوات الخمس الأولى، فالمكافأة = 3.583 × نصف شهر × 10,000 = 17,916.67 ريال.

المثال الحسابي الثاني: خدمة مدتها ست سنوات وثلاثة أشهر براتب أساسي 10,000 ريال وكان الإنهاء من صاحب العمل. السنوات الخمس الأولى: 5 × 5,000 = 25,000 ريال. والمدة المتبقية سنة وثلاثة أشهر أي 1.25 سنة تُحتسب بأجر شهر كامل: 1.25 × 10,000 = 12,500 ريال. فيكون الإجمالي = 37,500 ريال.

مكونات الأجر: ما الذي يدخل في احتساب المكافأة؟

يعرّف نظام العمل السعودي في مادته الثانية الأجر الفعلي بأنه الأجر الأساسي مضافًا إليه سائر الزيادات المستحقة الأخرى التي تُتقاضى مقابل العمل، بينما يبقى الأجر الأساسي هو الأجر المتفق عليه في عقد العمل دون بدلات. وتنص المادة 84 على احتساب المكافأة على أساس الأجر الأخير، والتطبيق السائد في معظم المنشآت هو الاحتساب على الأجر الأساسي الأخير، بينما تدخل بعض البدلات الثابتة كبدل السكن في الاحتساب لدى منشآت أخرى وفق سياستها أو حكم القضاء العمالي.

ومما لا يدخل في الاحتساب عادة: العمولات المتغيرة ونسب المبيعات والمكافآت غير الدورية والمبالغ العينية وما يُصرف على سبيل المنحة. ولكي يكون احتسابك دقيقًا، أدخل في الحاسبة راتبك الأساسي كما يظهر في عقد العمل أو في قسيمة الراتب، وراجع سياسة منشأتك إذا كانت تحتسب البدلات الثابتة ضمن الأجر المستحق للمكافأة.

وبعد احتساب مكافأتك قد تحتاج إلى تقدير الضريبة على مشترياتك أو فواتيرك؛ جرّب حاسبة ضريبة القيمة المضافة المجانية، أو عد إلى الصفحة الرئيسية لاستعراض بقية الأدوات السعودية.

إخلاء مسؤولية ومصادر رسمية

هذه الحاسبة أداة تقدير تعليمية وليست استشارة قانونية. فنتائج نظام العمل تعتمد على عقدك وسياسات منشأتك والتفسير الرسمي لنظام العمل وقت التسوية. وقبل اتخاذ قرارات مالية، تحقّق من نتيجتك مع إدارة الموارد البشرية، وراجع النص الرسمي للنظام عبر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (hrsd.gov.sa)، أو استشر مختصًا قانونيًا مرخصًا في المملكة.